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Excel表格重复项怎么快速删除？

数码前线 2024年10月24日 11:17 17 admin

本文摘要： 我们在使用Excel表格统计整理数据的时候，学会从工作表中删除重复项是尤其重要的，因为其中的数据可能包含大量重复项，不删除的话就会消耗我们重复的精力去整理。而Excel表格重复项怎么快速删除呢？如果你对此也比较感兴趣的话，就不妨一起看一看下面的分享内容吧！

我们在使用Excel表格统计整理数据的时候，学会从工作表中删除重复项是尤其重要的，因为其中的数据可能包含大量重复项，不删除的话就会消耗我们重复的精力去整理。而Excel表格重复项怎么快速删除呢？如果你对此也比较感兴趣的话，就不妨一起看一看下面的分享内容吧！Excel表格重复项快速删除的方法：一、快速筛选出不重复的数据我们在Excel中可以使用删除重复值按钮快速筛选出不重复的数据。1.打开“素材.xlsx”文件，选择A1:A11单元格区域。TIPS：如果A列没有其他不需要筛选的数据，可以直接选择整个A列。2.单击数据→数据工具组→删除重复值按钮。3.弹出删除重复值对话框，单击确定按钮。4.弹出提示框，提示操作结果，直接单击确定按钮。5.可以看到删除重复值后的效果。二、计算筛选后的数据值求和计算常用SUM函数，但筛选数据后，希望仅对筛选后的数据值求和，使用SUM函数能实现吗？1.在“素材.xlsx”文件中选择D14单元格，输入公式“=SUM(B15:B24)”，按Enter键，可以看到D14单元格中显示了B15:B24单元格区域的数值总和。2.选择A14:B24单元格区域，单击数据→排序和筛选组→筛选按钮进入筛选模式。3.单击“部门”后的筛选按钮，仅选择财务部复选框，单击确定按钮。4.筛选出“财务部”相关数据后，可以看到SUM函数仍然计算的是所有数值的总和，而不是只计算了筛选出的值的总和。TIPS：看不见的数据有2种，一种是筛选后被淘汰掉的数据，另一种是手动隐藏的数据。这里面临一个问题，对于看不见的数据，在统计的时候，我们是否要把它们纳入统计范围？而SUM函数对于看不见的数据，会统统纳入最终统计范围。5.选择C14单元格，输入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”，按Enter键即可看到C14单元格中计算出了筛选后结果值的总和。TIPS：SUBTOTAL函数是一个很方便的函数，可以执行分类汇总并求和。参数中的“9”代表“SUM”，即求和。SUBTOTAL函数在下面介绍。6.取消筛选模式，可以看到C14单元格中的计算结果为“410”，即对所有能看到的单元格的值进行了计算。三、计算隐藏数据后的数据值上面介绍了SUBTOTAL函数，该函数可以在筛选模式下，对看得见的数据进行计算。如果希望在手动隐藏后，对隐藏的数据也进行计算，如何实现呢？在“素材.xlsx”文件中选择D27单元格，可以看到该单元格使用SUBTOTAL函数计算B28:B37单元格区域的值，但在第29行~第35行被手动隐藏（并非是筛选后被隐藏）且不可见的情况下，仍然计算出所有单元格中的值的总和“410”。这是为什么呢？前面我们提到看不见的数据有2种，一种是筛选后被淘汰掉的数据，另一种是手动隐藏的数据。对在筛选模式下被淘汰的数据，SUBTOTAL函数不会统计这部分数据，或者说它只统计能够看见的数据。对于手动隐藏的数据，一种模式是统计隐藏的数据，如D27单元格中的值；另一种模式是不统计隐藏的数据，这种情况要如何实现呢？我们可以通过更改SUBTOTAL函数的function_num（功能常数）参数，实现统计模式的转换。先删除SUBTOTAL函数参数中的“9”，可显示函数的function_num参数，不同的参数能够执行求平均值、统计、最大值或最小值、求和等11种功能，但1~11及101~111的含义相同，那么它们的区别在哪里呢？当SUBTOTAL函数的参数function_num为从1到11（包含隐藏值）的常数时，SUBTOTAL函数将统计隐藏的值。当要对列表中的隐藏和非隐藏数据进行分类汇总时，可以使用这些常数。当function_num为从101到111（忽略隐藏值）的常数时，SUBTOTAL函数将不统计隐藏的值，即仅统计看得到的值。当只想对列表中的非隐藏数据进行分类汇总时，可以使用这些常数。因此，这里将function_num参数由“9”更改为“109”，即仅统计看得到的值。在E27单元格输入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”，按Enter键即可得出结果“117”。那么，以上就是关于“Excel表格重复项怎么快速删除？”内容的分享了，大家都是否学会了Excel表格重复项删除的操作技巧了呢？对于Excel操作学习，大家还想要深入的话，不妨就跟着专业讲师课学习哦~

1、打开需要操作的EXCEL表格，选中需要删除重复项的单元格区域，在数据工具栏中找到并点击“删除重复项”。

2、自弹出警告，按照需求选择“扩展选定区域”或者“以当前选定区域排序”或者“选择包含重复项的列”

3、按需选择后点击下面的确定按钮即可。

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